Datenschutzhinweise und datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für Bewerberinnen und Bewerber eines Stipendiums

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten für die Entscheidung über die Vergabe eines Stipendiums durch die Peter Fuld Stiftung. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Verantwortliche Stelle

Peter Fuld Stiftung
Bockenheimer Anlage 37
60322 Frankfurt am Main

Geschäftsführer: Dr. Kenan Önen
T 069 / 63 14 59 13
E info@peter-fuld-stiftung.de

Zwecke der Datenverarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Stipendienbewerbung und Stipendienverwaltung sowie der statistischen Auswertung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1b. DSGVO. Die Vergabe und Verwaltung der Stipendien erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Peter Fuld Stiftung.

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung einer Stipendienvergabe ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können und Sie bei der Entscheidung über die Begründung einer Stipendienvergabe leider nicht berücksichtigen können.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse des Schul- und Universitätsabschlusses, Praktikumszeugnisse und weitere Bescheinigungen
  • Immatrikulationsbescheinigungen, Leistungsnachweise aus dem Studium, Nachweise der Regelstudienzeit
  • BAföG-Bescheide, Einkommensteuerbescheide der Eltern, Gehaltsabrechnungen der Eltern, Angaben zur wirtschaftlichen Lage des Bewerbers sowie zu anderweitigen Studienförderungen
  • Angaben zum Studienort, Studienfach sowie Studienschwerpunkten und (angestrebten) Studienabschlüssen
  • ggf. weitere Daten und Unterlagen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen
  • eigene Aufzeichnungen, Kommentare, Einschätzungen und Beurteilungen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erstellen

Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen

Wir erheben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

  • Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben
  • Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens selbst erstellt haben (eigene Aufzeichnungen)

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerberdaten nur von den Personen eingesehen bzw. verarbeitet, die mit dem Bewerbungsprozedere befasst sind.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Entscheidung über die Vergabe eines Stipendiums erforderlich ist. Sofern Ihre Bewerbung um einen Stipendienplatz nicht erfolgreich war, werden Ihre Daten bis Ablauf der ersten Förderperiode (i.d.R. 1 Jahr) gespeichert bzw. aufbewahrt und dann gelöscht bzw. vernichtet. Die Aufbewahrung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt ist notwendig um ggf. freiwerdende Stipendienplätze nachbesetzen zu können. Bei der Bewilligung eines Stipendiums werden Ihre Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so lange gespeichert, wie ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO besteht.

Betroffenenrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15).
  • Berichtigung und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16,17).
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18).
  • Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20).
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 21).
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).

Die Betroffenenrechte nach Art. 15 – 21 DSGVO richten Sie bitte an:
datenschutzbeauftragte@peter-fuld-stiftung.de